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Coordonnateur(trice) du Marché public de la Vallée-de-l’Or

Coordonnateur(trice) du Marché public de la Vallée-de-l’Or

Sous l’autorité du Conseil d’administration, le coordonnateur(trice) a pour mandat de planifier et coordonner les opérations du marché public de la Vallée-de-l‘Or, incluant les contrôles financiers adéquats et les rapports pour le Conseil d’administration.  Le candidat retenu aura à superviser le déroulement des journées d’activités saisonnières et assurer le suivi et le soutien logistique pour les événements qui se dérouleront à la Place Agnico Eagle tout au long de l’année.

Fonctions 

  • Gestion de l’administration courante :
  • Coordonner les activités du marché :
  • Gestion des événements :
  • Horaire : 35 heures/semaine
  • Salaire : à discuter
  • Lieu de travail : Val-d’Or
  • Date d’entrée en poste à discuter
  • Gérer les ressources humaines, financières et matérielles de l’organisme dans le respect des règles établies et en cohérence avec les valeurs et la mission du Marché public de la Vallée-de-l’Or
  • Assurer la mise à jour de la comptabilité de l’organisme ; comptes payables et recevables, conciliation bancaire, préparation de l’information pour les états financiers et soumettre un budget annuel ;
  • Rédiger et compléter divers documents administratifs ;
  • Conseiller le président du CA et ses membres sur les actions à mettre en œuvre en se tenant informé des événements qui peuvent influencer leurs décisions ;
  • Coordonner la préparation des rencontres du CA (documentation, déroulement et suivi) ;
  • Assurer la réalisation d’un plan de communication / marketing et le maintien à jour du site Web ;
  • Mettre en œuvre les actions et projets inscrits au plan stratégique 2019-2024 de l’organisme ainsi que tout autre mandat à la demande du conseil d’administration ;
  • Identifier des opportunités d’affaires et élaborer des projets de développement en lien avec la mission de l’organisme ;
  • Assurer le respect des engagements du Marché public de la Vallée-de-l’Or auprès de ses partenaires, faire le suivi des ententes et des renouvellements.
  • S’acquitter des tâches logistiques telles que le recrutement des exposants, la facturation et la coordination des journées de marché ;
  • Assurer les ressources logistiques pour les activités ;
  • Maintenir les bonnes relations avec les exposants ;
  • Exécuter les mandats relatifs au plan de communication et de visibilité ;
  • Planifier et organiser les activités reliées aux journées thématiques.
  • Gérer la location et/ou le prêt de la Place Agnico Eagle et de la salle Hecla Québec ;
  • Assurer le suivi auprès des promoteurs pour les contrats et la logistique des événements ;
  • S’assurer du bon déroulement des événements et de la qualité des services offerts aux promoteurs et locataires.

Profil recherché

  • Diplôme universitaire dans un champ d’études approprié ou l’équivalent ;
  • Compétences en administration, comptabilité et en gestion de projets ;
  • Avoir le sens des responsabilités et être orienté vers l’action ;
  • Bon sens de la planification, de l’organisation et de la gestion des priorités ;
  • Faire preuve d’autonomie dans la réalisation des mandats tout en ayant des habiletés pour le travail d’équipe ;
  • Avoir un intérêt au secteur agroalimentaire et l’achat local ;
  • Bonne capacité d’interaction et de communication avec différents intervenants.

Conditions de travail

Pour soumettre votre candidature, vous devez acheminer votre curriculum vitae et une lettre de motivation par courriel :
Conseil d’administration du Marché public de la Vallée-de-l’Or | Courriel : direction@marchepublicvdo.com

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