Sous l’autorité du Conseil d’administration, le coordonnateur(trice) a pour mandat de planifier et coordonner les opérations du marché public de la Vallée-de-l‘Or, incluant les contrôles financiers adéquats et les rapports pour le Conseil d’administration.  Le candidat retenu aura à superviser le déroulement des journées d’activités saisonnières et assurer le suivi et le soutien logistique pour les événements qui se dérouleront à la Place Agnico Eagle tout au long de l’année.

Fonctions 

• Gestion de l’administration courante :
• Coordonner les activités du marché :
• Gestion des événements :
• Horaire : 35 heures/semaine
• Salaire : à discuter
• Lieu de travail : Val-d’Or
• Date d’entrée en poste à discuter

• Gérer les ressources humaines, financières et matérielles de l’organisme dans le respect des règles établies et en cohérence avec les valeurs et la mission du Marché public de la Vallée-de-l’Or
• Assurer la mise à jour de la comptabilité de l’organisme ; comptes payables et recevables, conciliation bancaire, préparation de l’information pour les états financiers et soumettre un budget annuel ;
• Rédiger et compléter divers documents administratifs ;
• Conseiller le président du CA et ses membres sur les actions à mettre en œuvre en se tenant informé des événements qui peuvent influencer leurs décisions ;
• Coordonner la préparation des rencontres du CA (documentation, déroulement et suivi) ;
• Assurer la réalisation d’un plan de communication / marketing et le maintien à jour du site Web ;
• Mettre en œuvre les actions et projets inscrits au plan stratégique 2019-2024 de l’organisme ainsi que tout autre mandat à la demande du conseil d’administration ;
• Identifier des opportunités d’affaires et élaborer des projets de développement en lien avec la mission de l’organisme ;
• Assurer le respect des engagements du Marché public de la Vallée-de-l’Or auprès de ses partenaires, faire le suivi des ententes et des renouvellements.
• S’acquitter des tâches logistiques telles que le recrutement des exposants, la facturation et la coordination des journées de marché ;
• Assurer les ressources logistiques pour les activités ;
• Maintenir les bonnes relations avec les exposants ;
• Exécuter les mandats relatifs au plan de communication et de visibilité ;
• Planifier et organiser les activités reliées aux journées thématiques.
• Gérer la location et/ou le prêt de la Place Agnico Eagle et de la salle Hecla Québec ;
• Assurer le suivi auprès des promoteurs pour les contrats et la logistique des événements ;
• S’assurer du bon déroulement des événements et de la qualité des services offerts aux promoteurs et locataires.

Profil recherché

• Diplôme universitaire dans un champ d’études approprié ou l’équivalent ;
• Compétences en administration, comptabilité et en gestion de projets ;
• Avoir le sens des responsabilités et être orienté vers l’action ;
• Bon sens de la planification, de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Faire preuve d’autonomie dans la réalisation des mandats tout en ayant des habiletés pour le travail d’équipe ;
• Avoir un intérêt au secteur agroalimentaire et l’achat local ;
• Bonne capacité d’interaction et de communication avec différents intervenants.

Conditions de travail

Pour soumettre votre candidature, vous devez acheminer votre curriculum vitae et une lettre de motivation par courriel :
Conseil d’administration du Marché public de la Vallée-de-l’Or | Courriel : direction@marchepublicvdo.com

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